Integritetspolicy

Cookiepolicy

På https://justaddpeople.dk används cookies för att optimera webbplatsen och dess funktionalitet, och därmed göra besöket så enkelt som möjligt för dig.

Du kan när som helst radera cookies från din dator, se instruktionerna i Webshop Cookies och Integritetspolicy.

Information om behandling av personuppgifter

Din datasäkerhet är viktig för oss, och vi värdesätter därför att dina personuppgifter hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Nedan kan du läsa hur Just Add People ApS (hädanefter ”Just Add People”, "vi", "oss" eller "vår") behandlar personuppgifter om dig när vi agerar som personuppgiftsansvarig. Du kan också läsa om vilka rättigheter du har i samband med vår behandling.

Just Add Peoples roll som personuppgiftsansvarig

I samband med driften av vår verksamhet behandlar vi en rad personuppgifter. Det gör vi för att kunna ge dig bästa möjliga service. Vi samlar huvudsakligen in och behandlar vanliga (icke-känsliga) personuppgifter.

Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta Just Add People här:

Just Add People ApS

Organisationsnummer: 43080105

Mariendalsvej 32, 8800 Viborg, Danmark

Kontaktuppgifter:

E-mail: legal@justaddpeople.dk

Vilka personuppgifter vi samlar in och ändamålet

Vi behandlar personuppgifter om dig i en rad olika situationer. Läs mer om vår behandling i de olika situationerna nedan.

Besökare på Just Add Peoples webbplatser och användare av Just Add Peoples onlinetjänster

När du besöker Just Add Peoples webbplatser (t.ex. www.justaddpeople.dk eller använder våra andra onlinetjänster (t.ex. Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Spotify) kan Just Add People behandla information om din IP-adress samt information om din dator, enhet och webbläsare.

Vi behandlar också information om ditt besök (t.ex. information om hur du kommer in på våra webbplatser, hur du navigerar på dem, vilka sidor du besöker, innehåll du tittar på, dina sökningar, annonser du har sett med mera). Dessa personuppgifter samlas in via cookies, loggfiler och andra teknologier.

Vi använder dina personuppgifter för att kunna göra relevanta produkter, leveranser, tjänster och service (”Tjänster”) tillgängliga för dig och för att förbättra din upplevelse av våra webbplatser och onlinetjänster samt de Tjänster vi erbjuder. Vi använder också personuppgifterna för att visa dig innehåll på våra och andras sidor baserat på dina aktiviteter och preferenser, samt för att begränsa antalet gånger du ser samma innehåll.

Vår grund för behandlingen är våra berättigade intressen att göra vår webbplats (och onlinetjänster) tillgängliga för dig (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)) eller ditt samtycke (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(a) och cookie-förordningen § 3).

Vi hänvisar till vår cookiepolicy för en närmare beskrivning av hur länge vi sparar personuppgifter som samlats in i samband med cookies.

Kunder hos Just Add People

När du är kund hos Just Add People och handlar via vår webbshop, behandlar Just Add People personuppgifter om ditt namn, e-mailadress, befattning, företagsadress, dina köp, betalningsuppgifter samt information från offentligt tillgängliga källor och övriga uppgifter som du lämnar till oss.

Vi behandlar personuppgifterna för att kunna uppfylla avtalet med våra kunder, för att leverera tjänsterna, fakturera, föra statistik och bedriva kvalitetskontroll samt för att upprätthålla våra kundregister och erbjuda allmän service, marknadsföring och försäljning till våra kunder.

Vår grund för behandlingen är avtalet med dig (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(b)) eller våra legitima intressen att administrera dina uppgifter som kund hos oss (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).

Vi sparar personuppgifter om våra kunder i upp till 5 år efter utgången av det aktuella räkenskapsåret i enlighet med bokföringslagen.

Mottagare av marknadsföring

När du tar emot marknadsföring, inklusive nyhetsbrev från Just Add People, behandlar vi personuppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-mailadress, befattning och produktintresse. Vi behandlar också uppgifter om dina preferenser gällande marknadsföring eller kommunikation, din användning av den marknadsföring vi skickar till dig (till exempel om du har öppnat ett e-mail från oss, om e-mailet har lästs och vilka länkar du har klickat på), samt uppgifter som du i övrigt lämnar till oss.

Vi behandlar dina personuppgifter för marknadsföring av vårt företag och företagets tjänster, samt för att skapa och administrera dig som prenumerant på marknadsföring. Vi använder personuppgifterna om dina preferenser och din användning för att förstå hur våra kunder tar emot vår marknadsföring och för att förbättra marknadsföringen gentemot dig och våra övriga kunder framöver.

Vi skickar endast marknadsföringsmaterial till dig via e-mail, sms eller annan elektronisk kanal när vi har inhämtat ditt samtycke, när detta krävs enligt marknadsföringslagens regler.

Vi använder också personuppgifter om dig för att visa innehåll på våra och andras sidor baserat på dina aktiviteter och preferenser, samt för att begränsa antalet gånger du ser samma innehåll, och för att mäta effektiviteten av vårt innehåll och vår marknadsföring. För detta ändamål kan vi komma att ladda upp din e-mailadress till annonseringsverktyg hos exempelvis Google eller Facebook för att skicka riktad marknadsföring.

Vår grund för behandlingen är våra legitima intressen att uppfylla din önskan om att ta emot marknadsföring från oss, som du har samtyckt till enligt marknadsföringslagen (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).

Vi sparar personuppgifter om mottagare av marknadsföring tills du avregistrerar dig eller samtycket upphör på grund av passivitet, om vi inte har någon annan legitim grund för behandling av uppgifterna.

I enlighet med Konsumentombudsmannens riktlinjer och krav sparar vi dokumentation av ditt samtycke att skicka dig nyhetsbrev i upp till två år efter att vi senast använt ditt samtycke.

Deltagare i tävlingar

När du deltar i tävlingar behandlar vi personuppgifter om namn, adress, befattning, telefonnummer, e-mailadress, svar på den aktuella tävlingen, profilnamn.

Vi behandlar dina personuppgifter för administration av tävlingar, dragning av vinnare med mera.

Vår grund för behandlingen är våra berättigade intressen att genomföra tävlingen och kontakta vinnaren (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).

När du deltar i en tävling hos oss men inte dras som vinnare, sparar vi dina personuppgifter i relation till tävlingen i upp till 30 dagar efter att vinnaren har dragits.

När du dras som vinnare i tävlingen kan vi spara dina personuppgifter under en efterföljande period. Detta beror på vilken vinst vi har utlottat, inklusive om det finns en reklamationsfrist för vinsten.

I den mån personuppgifter ingår i transaktioner sparas de i 5 år från utgången av det aktuella räkenskapsåret enligt bokföringslagen.

Medlemmar i Just Add Peoples kundklubb

När du är medlem i Just Add Peoples kundklubb behandlar vi personuppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-mailadress, befattning, titel, dina köp, produktintressen.

När du anmäler dig till vår kundklubb samtycker du till att vi får skicka marknadsföringsmaterial till dig via e-mail, sms eller annan elektronisk kanal. Vi behandlar därför också uppgifter om dina preferenser gällande marknadsföring eller kommunikation samt din användning av den marknadsföring vi skickar till dig (inklusive till exempel om du har öppnat ett e-mail från oss, om e-mailet har lästs och vilka länkar du har klickat på), samt uppgifter som du i övrigt lämnar till oss.

Vi behandlar dina personuppgifter för att ge dig de förmåner som är kopplade till att vara medlem i kundklubben, såsom inbjudan till VIP-event, särskilda erbjudanden, tidig tillgång till rea. Dessutom använder vi personuppgifter om dig för att administrera vår kundklubb.

Vår grund för behandlingen är våra berättigade intressen att administrera medlemskap (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)) och/eller ditt samtycke (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(a) och marknadsföringslagen § 10).

Vi sparar personuppgifter om medlemmar i kundklubben så länge du är aktiv medlem i vår kundklubb. När du avregistrerar dig från kundklubben raderas personuppgifter om dig senast 30 dagar efter avregistreringen.

Besökare på Just Add Peoples kontor

När du besöker ett av Just Add Peoples kontor kan vi behandla personuppgifter om namn, företagsnamn, titel, inspelningar från vår TV-övervakning samt övriga uppgifter du väljer att lämna till oss.

Vi behandlar dessa personuppgifter av säkerhetsskäl. Vår grund för behandlingen är våra berättigade intressen att förebygga brott (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).

På de platser där vi använder TV-övervakning informerar vi om detta i enlighet med TV-övervakningslagen § 3, stycke 1. Alla inspelningar lagras säkert och spelas endast upp om det är nödvändigt, till exempel i samband med ett säkerhetsbrott. Inspelningar spelas endast upp för personer som har ett arbetsrelaterat behov av det. Inspelningarna skrivs vanligtvis över automatiskt efter en kort period, om inte ett problem har identifierats som kräver undersökning, såsom stöld.

Vi sparar uppgifter som samlats in i samband med TV-övervakning i upp till 30 dagar efter insamlingen i enlighet med kraven i TV-övervakningslagen.

Deltagare på Just Add Peoples evenemang

När du anmäler dig och deltar i evenemang som anordnas av Just Add People behandlar vi personuppgifter om namn, adress, telefonnummer, e-mailadress, vilka evenemang du deltar i.

Vi behandlar dessa personuppgifter för administration av evenemanget och av säkerhetsskäl, samt för att kunna skicka dig relevant material.

Vår grund för behandlingen är våra berättigade intressen att anordna evenemang (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)) eller ditt samtycke (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(a) och marknadsföringslagen § 10).

Vi sparar personuppgifter om deltagare i upp till 30 dagar efter att evenemanget har ägt rum.

Samarbetspartners och/eller leverantörer till Just Add People

När du är samarbetspartner eller leverantör till Just Add People eller är kontaktperson hos en samarbetspartner/leverantör behandlar vi personuppgifter om namn, företagsadress, arbetstelefonnummer, e-mailadress, titel samt offentligt tillgänglig information och övriga uppgifter som du lämnar till oss.

Vi behandlar personuppgifterna för kontraktshantering samt för att ta emot varor och tjänster från våra leverantörer och samarbetspartners, och där det är relevant för att uppfylla avtal med våra kunder.

Vår grund för behandlingen är avtalet med dig (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(b)) eller våra berättigade intressen att sköta relationen med dig/den verksamhet du representerar som samarbetspartner/leverantör (dataskyddsförordningen artikel 6(1)(f)).

Vi sparar ovanstående uppgifter om samarbetspartners och/eller leverantörer så länge samarbetet pågår. Efter avslutat samarbete sparas personuppgifterna enligt bokföringslagen under en efterföljande period på 5 år från utgången av det aktuella räkenskapsåret.

Delning av dina personuppgifter med andra

Just Add People kan vidarebefordra dina personuppgifter till andra leverantörer och/eller tjänsteleverantörer i samband med den löpande driften av vår verksamhet.

Just Add People kan även vidarebefordra dina personuppgifter till en offentlig myndighet i situationer där vi är skyldiga att göra det enligt lag och underrättelseskyldigheter som vi omfattas av.

Det kan till exempel vara nödvändigt att vidarebefordra personuppgifter till följande mottagare:

Betalningstjänster
Fraktföretag
Rådgivare, till exempel advokater

Vi försöker begränsa vidarebefordran av data i personidentifierbar form och därmed vidarebefordran av uppgifter som kan kopplas till dig personligen.

Just Add People överlämnar dessutom dina personuppgifter till personuppgiftsbiträden. Våra personuppgiftsbiträden behandlar endast dina personuppgifter för våra ändamål och enligt våra instruktioner.

Överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES

I samband med vår behandling av dina personuppgifter kan vi överföra uppgifterna till länder utanför EU/EES (tredjeland).

Dina personuppgifter kan överföras till länder där EU-kommissionen har bedömt att dataskyddsnivån är jämförbar med den i EU/EES (säkra tredjeländer).

Vi kan också överföra dina personuppgifter till osäkra tredjeländer. Överföringen av dina personuppgifter till osäkra tredjeländer sker baserat på de standardavtalsklausuler (SCC) som EU-kommissionen har tagit fram för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå. Vi bedömer om överföringsgrunden är tillräcklig och vidtar kompletterande åtgärder om det behövs för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå för överföringen.

Du kan läsa mer om överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES på EU-kommissionens webbplats.

Om du vill ha mer information om vår överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES är du välkommen att kontakta oss.

Lagring, dataintegritet och säkerhet

När dina personuppgifter inte längre behövs kommer vi att säkerställa att de raderas på ett säkert och ansvarsfullt sätt.

Vår policy är att skydda personuppgifter genom att vidta tillräckliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Vi har infört säkerhetsåtgärder för att skydda alla personuppgifter som vi behandlar. Vi genomför regelbundna interna uppföljningar för att säkerställa att våra policyer och åtgärder är tillräckliga och följs.

Dina rättigheter

Som registrerad har du flera rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Om du vill använda dina rättigheter, vänligen kontakta oss.

Du kan – utan villkor och när som helst – återkalla vilket samtycke som helst. Det kan göras genom att skicka ett e-mail till oss (se e-mail ovan). Återkallande av ditt samtycke kommer inte att ha någon negativ inverkan. Det kan dock innebära att vi inte längre kan uppfylla specifika önskemål från dig. Återkallande av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen baserat på samtycke innan det återkallas. Dessutom påverkar det inte någon behandling som utförs på annan laglig grund.

Du kan dessutom – utan villkor och när som helst – göra invändningar mot vår behandling när den baseras på vårt berättigade intresse.

Dina rättigheter omfattar även följande:

Rätt till insyn: Du har rätt att få insyn i de personuppgifter som vi behandlar om dig.
Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade och ofullständiga personuppgifter kompletterade.
Rätt till radering (rätten att bli glömd): I särskilda fall har du rätt att få personuppgifter om dig raderade innan den tidpunkt då vi normalt skulle radera dina personuppgifter.
Rätt att begränsa behandling: Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi framöver endast behandla personuppgifterna – bortsett från lagring – med ditt samtycke, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.
Rätt att invända: Du har i vissa fall rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter, och alltid om behandlingen sker för direkt marknadsföring.
Rätt till dataportabilitet: Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan.
Rätt att lämna klagomål: Du kan när som helst lämna klagomål till Datainspektionen om vår behandling av personuppgifter. Läs mer på www.datatilsynet.dk, där du också kan hitta ytterligare information om dina rättigheter som registrerad.

Uppdatering av vår integritetspolicy

Då och då kan det bli nödvändigt för oss att uppdatera denna integritetspolicy. Vi granskar regelbundet vår integritetspolicy för att säkerställa att den är uppdaterad, korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning och principer för behandling av personuppgifter. Vi publicerar nya versioner på vår webbplats.

Denna policy har versionsnr. 1 och gäller från och med 19 september 2022.